传输网络基建财务管理浅析(3)

（1）　提前参与

是指财务提前参与关键节点，例如可研的编制、重要合同的谈判等阶段财务人员就应当开始参与，且深度参与。

（2）　加强力度

是指财务在这些关键节点的参与不能走形式，要能够发表意见、敢于发表意见，其责任应当在内控制度中明确，其工作有文档纪录。

（3）　保证控制

是指制度保证财务在各节点的不同程度的权力，在全过程要有考核权，在某些节点要有否决权，例如验收环节。这是财务部落实基建项目财务管理的制度保证。

（4）　留有痕迹

是指财务坚持在项目申报、项目预算、项目论证、项目审批、项目实施、项目验收、项目决算、资料整理入库、项目移交等过程的痕迹管理，每一个项目的实施都有专人负责，从制度上确保工程建设项目的有序管理和顺利实施。

10、建立基建合同财务管理体系，加强签订环节风险点的财务控制

合同是约束双方，规定双方权利与义务的书面文件。建设工程必须实行合同管理制度，工程项目的勘察设计、施工，设备、大宗材料的采购和工程监理都要依法订立合同。合同的签订对于施工单位和承建方有着一定的制约，基建财务按照合同规定的条款支付工程进度款、办理竣工决算，合同始终存在于整个项目中，参与整个项目的运作，起着举足轻重的作用。 　

财务参与签订整个合同签定过程。因为各种经济合同最终都要由财务人员执行，合同一经签订，财务就要据以付款及结算。财务应知晓工期、预算价格、承包方式，对于结算办法以及与财务有关的条款，从财会管理角度提出合理建议。

推行标准化合同。传输网络基建合同主要包括设计合同、服务合同、采购合同、施工合同、监理合同、验收决算合同等。财务应监督合同内容的完整性、条款清晰性，要有明确的质量要求、付款条件、履约担保责任和违约处罚条款。为加强规范管理，合同应建立统一模板，在签订过程中认真执行。

财务设立分项合同台帐。已签订的合同分工程项目登记账簿，项目号、合同号由财务人员统一编号，终身不变，切实建立起工程合同档案。以此作为日后支付工程进度款、项目决算等的主要依据。

11、财务抓住支付款核心关键点，完善各项控制

财务拨付工程进度款，是参与工程项目全过程管理的核心内容。工程进度款额度较大，手续严谨。财务应按照基建投资计划，严格履行合同条款，财务在这一环节起到了至关重要的角色。 　　

财务坚持按照基建投资计划付款。对超预算或不符预算内容应履行重新报批手续。

财务坚持按合同付款原则。合同统一标准模板将施工合同付款分为预付款、工程款、验收款、尾款；将设备采购合同付款分为预付款、到货款、初验款、终验款、质保金。财务要求项目负责人书面明确说明实际进展情况，按合同约定付款，以保证工程进度与合同付款相符。

财务坚持付款审核。财务按项目类别，根据预算、合同、签批手续、验收手续、入出库手续、工程进度说明、质检报告等审核付款。

12、财务部参与建立完整信息管理体系

一个工程项目管理通常至少涉及四个部门：

（1）规划部

主要负责网络前期规划、项目前期管理、项目实施的内容、进度管理。

（2）工程部

主要负责项目建设实施，按照设计文件和计划任务书组织建设。

（3）资产部

主要负责按照规划部、资产部要求组织招投标、购置设备。

（4）财务部

负责基建财务核算和全过程财务管理。

部门之间的项目信息必须建立相互关联，以便公司领导、相关部门能及时、准确、全面了解相关信息，做出相应判断，为整个基建项目建设周期内的管理、检查提供信息基础。

主要方法是建立项目编号体系，以该体系为基础建立各部门各环节项目信息台帐、组织工程会计核算，通过项目编号进行串联，建立关联。(责任编辑：admin)