SaaS是否是一个更好的选择？

很多因素影响到技术决策，拥有技术人员、企业策略、资源优先级是否只是其中一些必须考虑的因素。最后，信息技术经理们的预算非常紧张，而且被要求证明开支的合理性。通常大家会假设随着"最近和最了不起"的技术的应用，成本应该不断降低。虽然是IT领域的专家，IT经理们还是经常被高级管理层和CFO要求降低成本，提高收入，以支持企业的策略。他们必须拥有确凿的证据证明他们采购的合理性，解释为什么这种做法对企业是最好的。除了说明为什么是最好的之外——最重要的是一切（是的，一切）都要在预算范围之内。

新时代里，执行官们和CFO们通力合作，让SaaS成为了一种流行的选择。毕竟这种模式的技术提供方式天生具有某种优势。快速部署（因此节省了时间），无需其他资本投入，初期使用成本低，集中精力为企业提供稀缺的资源，这些让SaaS成了低成本技术实现的代表——但是事实真的如此吗？

在决策的时候，IT经理们在SaaS和预置模式之间进行选择的时候，应该考虑多个因素。传统许可证模式和SaaS之间的最大区别在于每种模式的成本在整个产品生命周期中的分布。真相是两种模式各有千秋，不同的企业的需求和预算，可能适合不同的模式。

下面是预置模式和SaaS在成本方面的一个现实比较，后面给出了如何做出更智慧的决策的建议。

预置建设真相：

1、如果采购产品许可证，大约99.9%的时间和SaaS模式相比是多出来的投入。

2、通常需要另外支付一笔费用采购运行软件所需要的服务器，还需要IT人员安装并设置软件。

3、一旦应用进入正常运行，维护、支持、产品升级或者内部管理需要调用的IT人员会产生进一步的费用。

•4、这种模式的好处在于，在某种程度上，本质是费用固定不变。一旦完成支付，系统的维护费用相对稳定，因此企业能够基本上明确自己的费用支出计划。

•5、很多大型企业通常能够通过谈判，获得一个非常有吸引力的许可证价格，他们可以借此有效地以既定的价格服务更多的用户；因此，支持增量用户增加的成本就是边际成本。

SaaS真相：

1、最初的费用会比预置许可证模式低，因为不用购买软件，企业可以在很短的一段时间内使用软件（比如12个月），这种关系非常像租用。

2、SaaS模式无需采购一定数量的用户数或者容量，SaaS模式允许机构在需要的时候增加新许可证数量。

3、这种方式可以刚开始的时候规模很小，日后再进行扩展，用户数量可以不断增长，按照企业需要的用户数量计算费用。

4、随着SaaS软件在网络上部署，IT部门参与得更少，这样成本更低。

如果做出最佳决策：

没有一个解决方案能够适合所有的企业，但是如果IT经理们拥有足够多的信息，方便他们做出更智慧的决策。这和决定是购买还是租用一辆车非常类似；你必须考虑到你的预算，以及后续的费用开支。在考虑采购还是SaaS解决方案的时候，企业必须小心考虑未来几年的成本支出情况。这应该包括尽可能多的硬性开支，比如许可证费用和维护费用，以及持续租赁的成本，维护系统的相关成本、配置和部署成本，服务器和基础架构成本以及个人成本等。