聚焦网络建设管理模式新转型(2)

移动工程易受外界因素影响，系统对建设工作中的异常、突发情况也设计了流程管理。一类异常是换点，基站建设由于种种原因，工作受阻，通过填写换点理由，流程自动改变过去的状态，进入换点申请审批流程，审批通过后按照正常流程继续推进工程进度。另外一类异常是额外的协调工作。基站建设由于种种原因，工期有可能延迟，需各方出面进行协调。通过增加基站的协调信息的录入，调度相关单位配合解决。对于异常情况，系统都可以通知、短信的方式提醒相关的人员进行，调度各单位齐心合力完建设任务。

在线办公抓好关键

通过系统的建设和应用，将许多需要通过频繁会议解决的问题，通过在线办公的方式解决，确保关键环节的有质有量。一是实现网上在线会审。在移动工程建设中，规划设计是实现建设“精品网络”的基础，因此设计会审非常重要。但由于基站建设规模很大，专业很多，同时受基站站址谈点签约进度不可控因素的影响，每期工程都要进行上百批次的会审。由于各单位、各专业参加会审的技术专家多数都承担大量其它工作，传统的工程管理模式中，很难确保每批次设计会审能达到会议要求人数和会审质量。工程管理系统建成后，每个基站的设计会审都可以在网上进行，每个基站具备会审条件后，系统会通过短信通知各专业技术专家，在会审窗口的2天时间内，各单位、各专业的技术专家都可以在自己的办公桌前通过网络登录管理系统进行会审，解决了传统管理模式下的设计会审会议难以组织、流于形式，难以保障会审质量的问题，同时能更好的组织公司高水平专家参与会审，为建设“精品网络”打下了良好的基础。

移动工程，特别是铁塔土建专业的环节多、隐蔽工程多、施工地点分散，基础管理工作量很大，是移动工程安全质量管理的难点和重点。为解决此难题，管理系统中还开发了工程质量监控模块，对土建专业18个环节工序进行监控，要求每个施工环节必须进行环节验收，并在工程管理系统中开发质量管理模块进行监控，验收通过后，要求验收人员将验收单、现场照片上传工程管理系统中的质量管理模块备案、备查，环节验收未通过严禁进行下环节施工。对于定位放线、验槽、验筋、模板、浇注、接地等6个重要性高的环节工序，必须要由甲方到场监督。该系统模块启用后，从现场检查情况看，工程质量得到了较大提升。实现了通过精细化、信息化的基础管理、全过程管控来提升整体工程质量的目的。

此外，系统可实现对必要的工作进行全员公告、通知、短信提醒。公告由专门的管理员录入，筛选相关通知人员进行阅读。通知会在人员登录系统的时候，弹出页面，提示工作人员有新的情况，需要特别的关注。短信则以手机短信的方式将内容发送给手机，保证工作人员即使在施工现场也能在最短的时间内，收到系统提醒信息。系统还提供多达20种的报表管理。例如基站进度跟踪、工作量统计、日周完成基站情况等等。过去需要人工统计1天甚至根本无法人工统计的数据，现在只要轻点鼠标，结果立刻呈现。此功能的实现将大大节省联通工作人员的工作量，提供了工作效率，降低了工作强度。

节能降耗信息共享

通过信息化流程管理，积极推进节能减排和压缩管理成本的目标。大型移动工程的会议非常多，青岛辖区的13个区市分公司到市公司的距离在几公里、几十公里甚至上百公里不等，每次会议的车辆油耗、会议成本都较大。经不完全统计，在管理系统启用后，仅集中的会议就精简了80%以上。据初步估算，仅一期工程为企业节约纸张费用约达4.5万元，节约人力成本约15万元，节约交通费用约5.36万元。

同时，为便于信息的传递和共享，基站建设从起始规划到竣工验收，所有的信息资料均可以在系统中录入并查询，可清楚地看出基站的规划号、所在营销区域、基站地址、基站状态等信息，并对相应的工作人员设置了对应的录入查询权限，既保证了基站建设工作人员可以及时地掌握基站当前信息，且保障了基站建设管理系统中基站信息资料的准确安全性。(责任编辑：admin)