数字时代:整体推进的团队时间管理(3)
在理念上,要树立团队成员“自检”的良好的时间管理习惯。在方法上,自检分两种:事前自检和事后自检。事前要查看自己工作任务的进度如何?没有完成的环节是什么?重点是什么?而事后就要检讨自己的效率到底如何。更重要的是要让团队成员认识到,哪怕是计划外时间也会影响整体团队的效率。
警惕外部因素带来的时间浪费
企业外部环境对团队时间管理同样带来干扰。比如:作为企业中最开放、与其他企业接触最多的一个部门,营销部门的时间管理还受到社会组织的影响,这一点,销售人员不能不谨慎考虑。
在消费品企业做户外促销项目时,常常遇到这些问题。例如市容主管领导不在,就必须等他回来才能批。当然销售经理可以提前抽空做好市容方面的工作,例如先从他们领导那里要出一些市容检查告票,以防他们在促销当场拆台,这些都是要花费成本的,为了你的时间,还是及早做好为妙。
如果你碰到市场环境不好的区域,那你这个区域经理的工作重心可能都要向这块倾斜,“2/8法则”是不断变幻的,不能生搬硬套。但你最好让公司明白这种情况,并把“维护公共关系”放到对你的考评中去,不然,你将积攒起一肚子的怨气,但又无可奈何。
减弱或消除外部带来的团队时间浪费,更重要是工夫用在平时,如与企业外部职能部门保持良好的关系,与关键人物保持良好的友谊。当外部突发时间或预料之外的事件影响团队时间管理效率的时候,往往关键人物的一个电话比你跑三天对解决问题的帮助更大。
幸运的是,已经有公司在这样做了。
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