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看《反恐24小时》学职场时间管理(2)

来源:中国营销传播网 作者:秩名 责任编辑:admin 发表时间:2011-03-15 22:15 
核心提示:背上的猴子理论适用的不仅仅是公司管理者,对于每一个职场人士来说,此理论同样有深刻的启示意义。在每一天的工作时间中,除了自己的本份工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的正常工作进展,如其他部门的协助

“背上的猴子”理论适用的不仅仅是公司管理者,对于每一个职场人士来说,此理论同样有深刻的启示意义。在每一天的工作时间中,除了自己的本份工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的正常工作进展,如其他部门的协助请求,如公务之外的应酬。如果从最初开始,你因为面子原因,陆续接收下一二只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳,最终你将烦不胜烦,正常工作效率直线下降所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升职场工作效率的重点工作。

三、把握自己的专注力时间周期

从人正常的生理变化来说,每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线,有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人则是专注力在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中,哪一个时间段中工作效率最好,哪一个时间段工作效率明显下降而接下要做的就是,根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排,难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以使到在有限工作时间中,产出效率最高,而且也能令自己工作时心理更为愉悦。

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