歌华有线客服首创行业全员家庭办公模式,有效平衡科学防疫与工作(2)
动员部署,快速推进
据歌华有线客服公司总经理助理汪磊介绍,由于疫情紧急,大年初一(2020年1月25日)开始,客服公司就在原有家庭办公的基础上紧急部署,积极向全员家庭办公推进。
公司迅速建立每日例会制度,了解存在的问题及困难,快速解决:为家庭不具备网络条件的员工,安装歌华宽带,对于已有宽带的员工给予网费补贴;为没有电脑的员工,租用50台笔记本电脑,采购117个话务耳机,第一时间邮寄给员工。至2020年2月5日,实现435名员工全部家庭办公。
技术得当,系统稳定
客服公司技术部主任助理赵一辰介绍,全员家庭办公新模式,对客服系统的安全稳定运行提出了更高要求。为此,歌华有线客服公司紧急对云平台虚拟机等设备进行承载扩容,安排专人每天对机房硬件设备巡检,远程监控系统运行状况,评估系统风险,在最大程度上保证了家庭办公模式下系统稳定运行与数据安全。
图为:歌华有线客服人员居家办公
据融合网&呼麦网获悉,为在保证系统信息安全的前提下,实现快速部署,歌华有线客服公司通过“家庭宽带+VPN”远程登录虚拟机访问客服业务系统和知识库,配合软电话或手机接听,在坐席员家中实现了电话接听、工单处理、全量质检、数据分析、调度监控全流程工作。
制度先行,确保质量
客服公司调度中心主任雷爱丽介绍,疫情袭来的第一时间,公司紧急制定《疫情期间家庭办公管理办法》,明确各类机制、制度,包括:
退出机制,如员工出现服务态度、背景杂音或电脑网络故障等方面问题,根据问题发生频次,结合实际情况,取消家庭办公资格;
“质检信息日报告”制度,借助“智能化语音质检分析平台”和第三方“神秘顾客服务检测报告”,创建家庭办公类质检模型,针对性解决“背景音和信号弱”等问题。(责任编辑:方向)
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