内刊外包如何选择合作商？

过去，很多企业制作内刊，仅是作为内部员工交流的工具。没有专业的团队制作内刊，内刊质量参差不齐，出版时间没有规律。随着企业内部信息越来越丰富，对沟通的时效性也越来越高，内刊不能再满足企业沟通的需求，它的这一职能渐渐被电子邮件、聊天工具所替代。但这并不代表内刊不再重要，相反，越来越多的企业开始重视内刊，重新审视内刊的功能。

内刊转为市场化刊物的速度比我们预计的要快得多，它被赋予了营销、企业文化建设、品牌推广等多重功能。B2B和B2C的企业刊物，在这几年大量出现。

企业对内刊观念的转变是个非常好的现象，但在操作过程中，很快就会发现，要做出一本有竞争力、能与专业媒体媲美的内刊，绝非易事。如果让员工兼职做，内刊肯定达不到该有的效果；如果招聘专业人才组建内刊团队，势必增加公司成本。

在两难的情况下，一些内刊出版商走进了企业的视线。对企业而言，选择内刊外包，找专业的出版商合作，相比自己组建团队，是个很不错的捷径。

其实在国外，很多企业愿意把内刊外包给定向出版商来运作，每年这个比率都在不断上升。这几年，我国企业内刊外包趋势也在不断递增，特别是譬如经理人传媒企业服务中心（http://neikan.sino-manager.com）这样有专业媒体背景的内刊出版商，越来越受企业的青睐。

为什么呢？与其他内刊出版商相比，专业的媒体掌握了更多运作媒体的手法，资讯面更广，有专业和稳定的编辑团队，策划、写作、设计能力强，成本效益高。他们不仅拥有媒体经验，丰富的行业知识，而且掌握了大量的媒体资源、专家资源、企业资源。他们还具备了客户关系管理能力、各种发行渠道优势，这都是其他出版公司所不具备的。

正因为具备了这些优势，专业媒体出版商可以根据客户需求，进行资源整合，帮助企业量身定制适合自身发展的内刊，帮助企业找到顾客，找准顾客，将刊物（包括电子刊）用一对一的方式，传递到顾客手中。在做好内刊的同时，他们还可以利用资源优势，为企业提供更多增值服务，从而有效帮助企业进行品牌推广和传播。一些做得成熟的内刊出版商，已经把外包服务领域扩大到发行管理、读者关系管理、广告资源整合，以及事件营销等层面。

办好内刊，将内刊办成定向媒体，并注入营销的角色功能，这个过程，是中国企业媒体自身发展的一个长期的市场化过程，也是和国际接轨的一个过程。

内刊外包的方式很多也很灵活，这取决于企业的需求。目前外包方式有整体外包，从策划到发行全部由合作商负责；也有部分外包，比如定位规划，栏目设定，内容采集，设计制作，人员培训和经营顾问等。（注：作者为经理人传媒企业服务中心记者）