物联网高新技术让司马煤业充满“智慧”(2)
没有硝烟的“战斗”
实施CERP管理并非一帆风顺,像很多新生事物一样,这个 “智慧”的管理系统被认可、接受也需要一个曲折过程
兴趣期、厌烦期、习惯期、依赖期——这是综采队党支部书记夏伟平总结的推广使用CERP系统的全过程。
一个比较先进的管理系统,又结合了煤炭企业自身实际被再造,为什么还会受到排斥厌烦呢?
王建强讲了一个故事:有一个企业,原来的某车间主任利用手中进货的权力,长期“享受”着各零配件供应商的供奉。而当企业运作了ERP系统时,各零配件商的供货情况由系统生产部门的电子订单系统统一控制,那位车间主任“利益”受损、心态失衡,破坏了计算机系统。
他进一步解释,CERP系统运作的开放性、信息的透明化,使职工能更为深刻地了解企业,对企业管理层改进作风、发展企业、造福社会、善待职工形成了一种无形而有效的监督,这也是一些企业领导对ERP产生恐惧的原因。
这样的阻力在司马煤业也不可避免。
首先,CERP系统最初运作时,职工的日常工作首先增加了一项新的内容,就是要把领料、生产、发现、整改隐患等和工作考核相关的各种基础数据输入CERP系统数据库。
尽管这些工作只需要几分钟时间,但是长期形成的传统工作习惯,大多数职工对这短短几分种的简单工作也难以忍受。这一排斥现象,是很多企业最终放弃ERP的关键所在。对此,司马煤业公司采取了“笨”办法,就是加强对职工进行信息化管理宣传、教育,严格要求职工“人人为管理系统奉献数据”,努力做到“系统为人人提供便利”。
其次,CERP系统运作的开放性、透明性、严密性、准确性,对企业管理中存在的散漫、随意、隐蔽、封闭带来严重挑战。
主持司马煤业CERP项目研发的中国矿业大学教授谭章禄解释说,在实际工作中,无论谁都会将其工作的主体内容看做他的权限,但当系统的权限设置限制了原有的“手工化”“口头化”的权限,使得工作流程中的一些模糊因素变得透明时,工作人员就会产生强烈的抵触情绪。
对此,中层管理干部很不适应。“原来,不少事跟领导口头说一声就行了,事怎么办,随意性很强,办好办不好,有时也没有下文,领导可能事多忘记了。现在,钉是钉、铆是铆,交待的事必须办,办到什么程度管理系统会有相应记录,接下来依据记录会有严格的考核,即使领导忘记了,电脑系统也不会忘记。觉得很受束缚,很难受。”
如果中高层管理干部 “很难受”、不接受,很可能导致CERP在司马煤业矿上推行失败。怎么办?王建强的做法就是以身作则、处处示范。
早在潞安集团石圪节煤矿当副矿长期间,在不少煤炭企业还不知道信息化管理概念之时,他就主持编制了石圪节矿仓库物资管理系统,还针对石圪节煤矿煤层容易自燃的情况,建立了矿井一氧化碳监测系统。尝过信息化管理效率高、漏洞少、甜头多的王建强,用自己的切身经历告诉中层管理干部,管理的规范、高效才是企业永恒追求的目标。
被王建强带动和感染着,司马煤业公司的中高层管理干部度过了改变旧管理理念、适应新管理方式的最艰难时期。
现在,矿山人人皆喜信息化、人人皆用物联网,透明、轻松、便捷的信息化管理终于在司马煤业大显身手了。
智慧的系统会“说话”
轻点鼠标,CERP系统就能“告诉”你想要的一切。洞察一切,物联网就是实现这一目标的最好选择
王建强,今年5月份下井13个,其中零点班4个,4点班3个;6月份下井10个,其中零点班4个,4点班3个……这是司马煤业公司CERP系统安全生产模块统计查询功能之一。
有了这项功能,了解公司领导和中层管理人员下井情况,方便多了,也为下一步对下井带班制度落实情况进行电脑自动考核、奖惩提供了基础数据,真正实现了“秀才不出门、便知天下事”信息化目标。
另外,要想看看职工收入,不必再奔至劳资科,只需轻点鼠标,CERP系统就能“告诉”你:进入薪酬管理模块,十几秒钟就可以查到任何一名职工某月的总收入和各个单项收入;进入材料管理模块,材料的采购、仓储和领用情况一目了然;查询某种物资消耗情况,只要运用生产效率分析功能,各生产工作面的产量、材料消耗和单位成本,立即按照时间系列显示在眼前,还可以形成物资消耗走势图。
当然,这么多模块、这么多功能,除了超级用户——CERP系统管理员以外,并不是所有人都能全部享用。系统管理员结合司马煤业公司的管理,对公司员工设置了CERP系统权限,权限不同,享用的模块和系统功能也不相同。
“王建强是总经理,权限最大,享用的模块和系统功能最多,他可以查询财务账目,但是绝对作不了账,这就是结合实际设定的规范、严格的管理功能。”谭章禄说。
CERP系统最 “牛”之处就在于,模块之间可以交互,数据可以共享。目前,很多煤炭企业在信息化管理方面都有长足进步,财务、档案、材料等都实现了用电脑管理,但是都相互独立、各自为战。而CERP系统对所有模块的功能进行了整合,有效消除了模块的“信息孤岛”弊端,充分发挥出功能集中的优势。(责任编辑:admin)
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