打造安全“眼”苏州档案管理迈入物联网时代

用手机可以远程登录查看档案库房的温度、湿度、防火防盗情况，一旦指数超标，系统会自动拨打库房负责人的手机号码发出警报。如此智能的档案安全管理“物联网”是如何搭建的？

近日，记者对常熟档案部门的高科技安全管理模式进行了探访。据了解，今年下半年，常熟档案部门在全国率先建立的“档案安全实时监测系统”就将升级到2.0版本，从平面数据监测“进化”到实时视频监测。而他们创立的档案安全管理体系也已成为全国样板。

“兰网”，即“档案安全实时监测系统”，可对档案馆库房内的温度、湿度等进行实时检测。“兰网”的重要组成部分是一个淡黄色的小铁盒。铁盒集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。承担着数据收集和信息反馈的重要职责。

目前

将物联网技术运用到档案安全管理中，常熟市档案局是全国首家。该系统可将档案库房与电脑、手机联网，与档案管理人员联网，实现管理人员与档案间的“人与物交流”。一旦检测数值中有一项超标，系统就会报警，自动拨打库房负责人电话。

将来

常熟的“兰网”已进入2.0升级时代。今年下半年，将在“兰网”原本数据监测的基础上，增加视频监测功能。届时，用3G手机就能看到库房的画面。

打造一双安全“眼”

档案库房24小时电子监测

“档案安全实时监测系统”，有另外一个好听的名字叫“兰网”。常熟市档案局法规宣教科科长丁耀琪告诉记者，在档案安全保管中，最重要的就是“防高温”、“防潮”、“防火”、“防盗”。传统的档案安全保管方式，是档案库房管理人员每天记录库房的温度、湿度情况，形成台账。人工操作的弊端就在于无法永久处于“监控”状态之下，而档案的安全保护则是缺失一分钟都有可能形成事故隐患。

“兰网”则不同，它就像一张永不停息的安全大网，将常熟各个档案库房都置于不间断的保护中。在常熟市档案局办公室，记者在电脑上输入一个网址，一张监控页面立即出现在眼前。点开页面左侧的“虞山镇档案室”链接，虞山镇档案馆库房内的实时温度、湿度以及各项检测器的运行状况马上“跳”了出来，一目了然。丁耀琪指着界面上的数据掏出手机说：“这些数值中只要有一项超标，系统就会报警，自动拨打库房负责人和我的手机，我们就能第一时间到场处理。 ”

让这一切得以实现的，仅仅是此刻正静静守护在虞山镇档案馆库房墙壁上淡黄色的小铁盒。铁盒体积不大，却集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。作为“兰网”的重要组成部分，它承担着数据收集和信息反馈的重要职责。而“兰网”本身则通过WiFi、RF无线传输、传感器、嵌入式智能、3G通信、实时数据交换等多种技术，将档案库房与电脑、手机联网，与档案管理人员联网，实现了管理人员与档案间的“人与物交流”。“兰网”的应用，标志着苏州档案安全管理迈入物联网时代。丁耀琪告诉记者，将物联网技术运用到档案安全管理中，常熟市档案局是全国首家。当全国其他档案管理部门才开始着手进行这方面探索的时候，常熟的“兰网”已经进入2.0升级时代。据了解，今年下半年，常熟档案部门将在“兰网”原本数据监测的基础上，增加视频监测功能。到时，用3G手机能看到的就不仅仅是冷冰冰的数据，而是活生生的画面了。

“拎”出一条安全链16家涉及民生重点单位一级监管

2007年，一位常熟市民的申诉引发了常熟档案部门对自身档案行政监管模式的思考。

该市民因在劳动就业管理部门查询不到完整的个人档案而向常熟市档案局申诉。按照当时的管理模式，个人档案并不在档案局业务指导范围之内。但普通市民的反复申诉，“逼”着常熟档案部门诘问自身三个问题：为什么不事前依法对个人档案范畴进行监管呢？档案局行政监督必须按业务指导范围吗？业务指导就是行政监管吗？正是这三个问题，问出了“县域档案分类监管”的新模式。(责任编辑：admin)