浅析新闻媒体ERP的应用方案(2)

5、缺乏长远整体信息系统规划的短视型：缺乏用发展的眼光看问题，经常见到的是小马拉大车，高端应用使用低端产品，重硬件轻软件轻服务等等。

以上问题，其实并非报业信息系统所独有，其他行业，如销售、流通、制造行业，及旅游、金融、电讯等大型服务行业的信息化进程中也出现过或正在出现这些问题，从总体来看，公认最好的解决方案是采用企业资源计划系统(ERP)。

MERP――媒体企业资源计划的概念和定义

企业资源计划(ERP，Enterprise resource planning)起源于20世纪70年代，制造业通过物料需求计划(MRP，material requirement planning)管理从物料订货库存到工厂和人力资源计划及分销计划，进一步发展成制造资源计划，然后加入财务会计功能、人力资源管理功能、销售功能、管理会计功能、客户关系管理(CRM)、决策分析等等，早已脱离制造业的范畴，而成为适应全球各种行业企业的信息系统的主流，是为企业资源计划ERP。目前ERP系统已广泛应用于从鼠标到水泥，从生产制造到服务性行业，从第一产业到第三产业的各行各业之中。

前文所述，随着媒体、报业企业化进程的加快，我们认为，ERP的许多先进理念、思路乃至产品技术平台，以及ERP在其他行业应用过程中积累的经验和教训，都值得媒体、报业加以借鉴和学习。当然，媒体的生产经营有其独特之处，不可简单照搬。

报业生产活动,就是报业信息产品的生产过程，包括采、编、检、审、校、签、排、印等等全部流程，最终生产出纸质或电子版的信息产品的过程，可以类比为生产型企业的生产过程;而报纸的经营管理活动，包括财务、销售、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、资产与投资管理等等，具备与其他行业企业经营管理的诸多共性。特别需要指出的是，报业的发行是报纸本身的销售，广告是广告版面的销售，因此一并纳入企业销售的范畴来研究;新兴的活动营销可纳入项目管理的范围。

鉴于媒体包括报业信息系统的以上特征，在此我们提出媒体企业资源规划系统MERP(Media Enterprise resource planning)，它是专门针对媒体的行业ERP解决方案。MERP系统将彻底根除前述媒体信息系统五大病症，具体而言将具备如下的功能：

1、完整的统一集中经营管理平台

MERP包含了和媒体业务相关的所有层面的内容，为媒体提供了一个包括财务管理和业务管理在内的完整的经营管理平台。在媒体业务层面上包括媒体内容加工，广告，发行，内容发布，印厂管理，客户关系管理;在管理层面上包括财务管理，人力资源管理，企业资产管理;在决策层面包括数据仓库，决策分析，商业智能。而且MERP是一个完全开发的平台，在基础平台上可以满足用户个性化的管理功能的需要。

MERP使用统一的数据模型，在数据层面上实现了业务集中统一管理，保证了所有经营数据在各个业务模块的同步，真正实现了财务和业务数据的统一，内部组织员工信息的统一，客户信息的统一。比如广告系统的财务数据和财务系统中的数据完全同步，甚至是单一的数据，而且这些都是系统自动完成，这样不仅节约了大量人力对帐成本，同时为企业决策分析提供了实时准确地数据，而且堵住了经营上的漏洞。

2、实现媒体战略层面的管理

传统的媒体经营管理系统还停留在业务层面，财务系统只是完成记帐功能和财务会计功能，广告只是广告，发行就是发行，各个信息系统相互独立，领导无法在战略层面完成企业经营目标设定、经营计划的制定、执行的控制和经营结果的分析。

由于MERP实现了媒体的内部资源的统一管理，包括媒体的资金资源、客户资源、人力资源、物资资源等各种企业资源的统一管理，这为领导进行战略目标的制定和计划提供了科学依据。MERP使用了统一集中的经营管理和业务平台，为战略目标的实现提供了强有力的保证。通过MERP平台，企业可以将战略目标分解到每一个部门，每一个员工身上，企业可以管理到企业每一个细微的地方，保证企业战略目标的实现。通过一致统一的数据视图，领导可以实施知道战略目标达成情况，确保企业按照正常的轨迹前进，减少企业大起大落的现象。(责任编辑：admin)