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管理心经:如何聪明地把工作分出去(3)

来源:师北宸 作者:师北宸 责任编辑:方向 发表时间:2016-09-28 10:21 
核心提示:经过前期充分的信息了解之后,团队再去对接客户的时候,就很明确客户的需求,接下来的工作也懂得如何去达到客户的要求。 2、非紧急重要的工作。小仓广在《交办的技术》里说: 一个部门如果能够一一完成上述的非紧急
经过前期充分的信息了解之后,团队再去对接客户的时候,就很明确客户的需求,接下来的工作也懂得如何去达到客户的要求。

2、非紧急重要的工作。小仓广在《交办的技术》里说:

一个部门如果能够一一完成上述的‘非紧急重要事项’,该部门定能成为常胜军。 如果是个人,实践以上‘非紧急重要事项’,则能拥有幸福的人生。但人们往往都将这些‘非紧急重要事项’无限期地往后延,反而被优先级较低的‘非紧急重要事项’绊住了人生的脚步。

这段话说得真是非常有道理。看到这段话的时候,我自己就在反思,我似乎将‘非紧急但非常重要的工作’交给了实习生去做……并不是说实习生的能力不行,而是如果对公司而言非常重要的事情,并没有匹配公司最核心的团队资源去推动的话,重视程度上一定是出了问题的。

‘非紧急重要事项’经常为企业带来致命性的影响,而且在执行过程中,往往充满了许多不确定的因子。这些对部属来说都是‘不知道该从哪里着手’,‘总是不知不觉往后延’的可怕工作,也是在‘陌生领域’当中,最困难、最高阶的工作。

下属把交办出去的工作交上来的时候,主管的反馈和认可非常重要。如果说男人的大脑倾向于‘解决问题’,女人的大脑倾向于‘寻求认同’的话;上司的大脑就像男人的大脑一样,也是倾向于‘解决问题’,而下属的大脑则像女人的大脑,更倾向于‘寻求认同’。下属做出的成绩,一定要给予认可,让对方感受到努力得到回报。

把工作交办给下属的过程,其实是让下属学习的最好的方式。我一直认为最好的学习就是直接做,做砸了是学习,做好了是更好的学习。扎克伯格从来没有‘学’过如何创建最大的社交网络,他直接把它做了出来。所谓的Learn by doing,在交办这件事情上,也是如此。

文:正阳新媒体首席内容官师北宸(微信公号:北宸的偏见)

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