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波司登靠天吃饭不如靠IT(2)

来源:《首席财务官》杂志 作者:王腾 责任编辑:admin 发表时间:2013-03-08 10:31 
核心提示:财务系统创新 为了能够将信息化的改造落实到位,波司登制定了切实可行的行动计划,分批次分阶段推进系统的实施。麦润权表示,集团旗下单位众多,为提高实施效果,我们在整体规划的基础上,编制批次计划,分期实施,

财务系统创新

为了能够将信息化的改造落实到位,波司登制定了切实可行的行动计划,分批次分阶段推进系统的实施。麦润权表示,“集团旗下单位众多,为提高实施效果,我们在整体规划的基础上,编制批次计划,分期实施,并明确交付成果。”

在财务系统管理方面,波司登集团有很多自己的创新,麦润权对此一一进行了介绍,“财务、业务一体化保证了数据的一致性,供应链系统、分销系统和核算系统的对接,保证每一笔凭证都能在系统中找到相应业务单据的支撑,提高了财务信息的真实性和准确性。比如供应链系统,大宗物资采购的及时入库、出库,既确保了通过财务会计平台自动生成总账凭证的准确,又保证了订单的及时生产、缩短了从接受订单到货品生产入库的时间;在分销系统中,各品牌每一件货品在生产过程中、总部仓库、分子公司仓库、客户以及终端网点的入库、发出、销售都有准确的记录,保证财务核算数据的准确,据此提供的销售、库存分析对业务决策提供了较好的支撑。”

对于资金和预算管理方面,波司登也根据自己的行业特点进行着不断创新:集团资金管理系统,采用收支两条线的模式,将成员企业闲置资金予以归集,增加了公司的理财收益,降低了资金使用成本。而集团预算管理系统,严格执行预算,将费用的支出控制在预算之内;严格的费用预算审批制度,避免了预算的随意调整;项目一旦立项,预算数据便对该项目的费用报销实时跟踪,对超额费用在单据报销时,予以预警控制。

打造“终端王”

波司登集团的信息化建设成果反映到每一个销售终端,就打造起一个严密高效的网络,麦润权分享道,“现在我们可以通过系统随时查看在任意一家店的销售情况,包括衣服的颜色和型号都能详细地查到,我们每一件衣服都有全程的追踪,衣服是在公司仓库、还是在零售商仓库、还是在卖场、或者已经卖掉,我们的系统随时都可以查询到。”而这对财务来说,卖出多少衣服应收多少现金,都是可以随时对账,避免了很多信息流失带来的风险。

一般的服装品牌,冬装通常在8月份之前就要生产好入库待销,后期的翻单补货量会较少,而波司登羽绒服则可以做到先“小批量期货订单”市场试销,再根据消费者需求、市场变化进行“大批量现货订单”,因此波司登羽绒服的生产主要在9?12月份入库,这种“小批量期货+大批量现货”的方式最大化满足了市场消费者的需求,同时最大化提高了资金周转效率。麦润权表示,“波司登从采购生产到发货再到终端卖场的时间只需要三周,可以说是目前国内服装品牌中供应链周转最快的,正因为我们的反应速度快,所以才敢把生产入库时间推迟到10?12月份,也正是因为这种快速反应,才使得我们的资金流动更快,库存比率降低。”

2012~2013年度对于波司登来说是个好年份,全国范围内的大面积严寒,使得羽绒服的需求量天然地有所增加,然而麦润权却不这么认为,“天气对我们这一行的影响的确很大,但是如果不幸遇到暖冬呢?羽绒服企业又该怎么办?一个现代化企业,当然不能‘靠天吃饭’,气候风险是羽绒服等季节性产品要面对的一个重要风险,一定要把它控制在可控范围之内。波司登在全国有1万家店,分别分布在一、二、三、四线等不同市场,消费者的需求差异非常大,而波司登作为中国服装行业唯一的世界名牌,即使‘暖冬’也不能不计成本地打折抛售,那会对品牌的形象造成影响。”因此麦润权强调,依靠快速的供应链系统,根据消费者的需求来安排生产计划才是降低库存风险的最佳方法。

正如麦润权所说,一个现代化具备风险管理能力的企业,必须有在任何情况下均能保证企业平稳发展的能力。麦润权对此作了进一步的解释,“并不是严寒造就我们的销量增长,主要是我们内部的管理到位才能有这样的业绩,以前波司登集团将旗下的多个品牌放在一起来运作,也就是说在我们的专卖店里可以看到旗下不同的品牌。从2012年开始,我们对门店做了调整,成为专店专卖的模式。波司登、雪中飞等品牌现在都是专店专卖,更精准的定位和整体品牌个性的凸显,使得每个品牌都更加生动富有个性,针对性强,销量也有了显着的提高。”

目前中国服装业拥有全世界最完整的、具有国际竞争力的全产业链,可以预见中国服装业未来将大有可为,麦润权也自信的表示,波司登将一如既往地坚持以价值为核心的品牌建设不断进行创新,实现中国自主服装品牌的跨越式发展和弯道式超越。

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