北京电力公司优质服务四项措施主动迎接热浪侵袭
5月25日,北京公司95598热线圆满完成了第三次远端座席应急演练,真实模拟了在话务量高峰时段,北京公司各属地公司远端座席启动应急接话的情况,这是中心今年落实行风建设,提高95598热线应急服务水平的一项重要措施。
为贯彻落实国网公司关于加强2011年纠风和行风建设工作的相关要求,面对日益递增的用电高峰,北京公司主动迎战,及早调整准备了四项措施,确保度夏保电工作顺利进行,将优质服务落到实处。
一是服务标准化,提高业务受理效率。北京公司进一步完善标准化术和典型业务的标准应答方案,组织开展95598服务问答手册、题库、典型案例的修编和新编工作,将近年来工作遇到的新案例、新情况以及好的应对措施,编订成教材,引导值班员应对同类业务问题达到接话标准统一、答话术语统一,缩短工单记录时间,进一步提升业务受理效率。
二是培训差异化,提高人工接听能力。为保证度夏期间接话力量充足,北京公司增加座席数量;同时,从廉洁从业教育、安全规程、营销专业知识、热线服务规范、系统操作辅导以及实际操作演练等方面,按实际业务领域、服务水平和从业时间等情况,对全体热线值班员进行层次化、差异化培训,拓展多种培训方式,推行有针对性的培训方案,力争提高全体热线人工接听能力。
三是业务制度化,提高应急服务水平。北京公司完善应急上岗和启动远端座席操作方案,从容应对极端天气、度夏、大面积停电事故等话务高峰情况;完善值班员备班、加班办法,动态调整应急备班等管理办法,形成95598热线应急机制工作模式,确保95598热线24小时畅通,信息快速流转。
四是检查常态化,提高整体服务水平。北京公司全面开展日检、抽检工作,做到每日检查95598热线电话报装、电话回访业务情况,营业窗口视频监控情况,多层面、多渠道、多手段开展服务质量监管,及时处理客户问题,根据话务量变化分析人工接听情况,动态调整座席服务策略,提高整体服务水平。
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