确保食品安全无忧ERP RFID应双管齐下(2)
通过ERP的信息技术,食品企业可轻松实现:
一是数据的科学准确管理。运用ERP数据库管理系统,建立各种基础数据库,可高效管理食品安全信息数据,方便相关用户快速查询相关信息,包括政策法规、安全生产技术指标、质量标准、投入品使用规范、产品标签及产品生产情况等,为用户提供信息服务和实现信息共享;二是电子档案自动化管理。建立不同领域的档案管理信息系统,用于日常工作记录,这些可以为食品企业决策者或管理者实现绿色供应链管理、提供全局性的信息服务。三是全天候信用跟踪。借用ERP技术,可对某种食品产品的市场状况、生产、销售、食品贮藏、加工、流通、消费的各个环节进行跟踪记录,保证产品质量的可追溯性,有助于社会信誉的监管和建立,同时可快速高效地对问题食品进行溯源,迅速解决问题;四是有效的风险评估。利用ERP技术,采用国内或国际公认的风险分析方法,建立风险评价和预警系统,可提前对市场形势做出评价分析和预测,为决策部门提供决策支持,提高市场监管效率,降低产品的供应周期。同时对监控项目中发现的问题及时评估、及时反馈、及时处理,帮助企业建立良好的食品安全形象。
以康师傅为例。康师傅控股有限公司作为中国食品业的领导企业,公司早在1992年就开始建立信息系统,集团领导非常重视信息化建设。公司1997年开始导入ERP系统,目前集团研发、质检、生产、采购、存货、营销管理、财务等各个环节的ERP信息系统都已经完成。
康师傅ERP管理系统详细记录每一次物料、成品送检的样本,并将各项检验的详细数据,甚至每个检验仪器的基础数据都记录下来,并进行分析、管控,确保原物料与成品的质量。
公司原物料采购入库之后,公司会要求质量管理人员依据制度进行检验,并将检验的结果输入ERP系统,系统会判定检验结果是否符合规范,决定是否进仓与如何处理。因为康师傅ERP系统会提前设定每一种入库的原物料应该检验哪些特性、各项检验的标准值与上下限,品质管理人员将试验和检验的相关数据输入ERP系统之后,该系统可以自动确定其是否符合质量标准入库的原物料,判定合格后才能转到良品库,不能马上用于生产。
在康师傅各种产品生产制造过程中,也会对正在生产的产品进行记录和管理,在生产过程中会有一些监控的仪器协助做各种记录与监控。产品入库跟原物料入库一样,须经过严格的品质检验,生产入库的产成品的各项指标也都会被输入ERP系统,只有检验质量合格,才能转成良品,并经过质量管理人员确认才能发货出库,售给各个厂商。如此,从上游供应商到原物料入库、生产、制成品入库,所有环节都要通过ERP信息技术加以控制和管理,可快速高效地对问题食品进行溯源,确保产品安全无忧。
而从市场管理的角度来看,ERP销售子系统亦使企业能及时准确了解产销信息。例如,每天全国各地的产品销售额、销量、库存,第二天一早都会显示在康师傅管理层的电脑里,便以提前对市场形势做出评价分析和预测,力保做到有计划资源管理、市场有序销售,降低库存,缩短生产周期,为企业决策者或管理者实现绿色供应链管理、提供全局性的信息服务。
可以说,国内有越来越多的中大型生产企业,已经部署了先进的ERP系统和供应链系统,这些系统将帮助他们满足“跟踪和追踪条款”、提高产品安全保障的要求。
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