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图度在线工作平台助力校园学生社团管理

来源:天空软件 作者:佚名 责任编辑:admin 发表时间:2011-08-10 11:31 
核心提示:随着大学生对社团功能认识的提高,越来越多的大学生热情地投身于社团活动中。然而在社团管理中,由于活动安排、调动社员的兴趣、财务管理、社员管理、社团间的沟通等等因素,使得学生社团管理变的复杂。

随着大学生对社团功能认识的提高,越来越多的大学生热情地投身于社团活动中。然而在社团管理中,由于活动安排、调动社员的兴趣、财务管理、社员管理、社团间的沟通等等因素,使得学生社团管理变的复杂。

广州某院校英语协会社团,内部成员50人。英语社是专业性比较强的协会,一个好的社团活动可以调动学生的积极性,激发学生学习兴趣,搞活动是经常的事情,但以往每次活动都搞的兔子姐疲惫不堪,需要挨个通知不说,定个活动也比较费劲,就算定下来活动,待人在活动筹办时也是时有出错。于是在朋友的推荐下,兔子姐使用了图度在线工作平台,这些问题通通解决。

一、策划活动,一个讨论搞定

使用图度在线工作平台,只需发一个活动讨论主题,填写讨论主题和内容,发送后即可开展讨论。

当社员看到讨论后,只要在下方内容处写出自己对活动的主题建议即可。方便又快捷的就解决了活动主题的问题。

二、组织会议确定活动最终方案

大家的意见收集完了,如果想定下来最终的方案,也可以发起会议,写明会议时间地址。勾选会议前提醒,设置提醒时间,有了这个会议提醒,相信大家都不会再忘记了。

三、分派任务,明确任务责任人

活动方案定下来了,就要分派给个成员任务了。使用图度组可以对任务进行多级分工,分工责任人明确,社团活动每个细节完成情况一目了然。兔子姐先在图度组上分派活动任务给相关负责人,确定活动需求。

任务执行人接到任务后,若需要对任务进行再分工,只需点击分工后,新增分工任务即可。

四、财务明细,一目了然

一般社团拥有七、八百元的流动资产以及其他财务,虽然平时社员对这个环境不太关注,但如果管理不善,就会使社员产生被欺骗的感觉,进而萌生失望,甚至愤恨的情绪,这种恶性循环会使社团面临土崩瓦解的危险。可见,社团财务管理透明度势在必行。在图度平台的图度版块中建立一个财务管理版块,然后每次财务详细即可以公布在此版块上,做到财务管理透明化。

在图度在线工作平台的助力下,学生社团管理变的更加有序。兔子姐不再为社团管理而烦恼了。

图度开通更多详情请见图度官网:http://www.oray.com/tudu/

(责任编辑:admin)
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