河南电力公司95598人工接听率超“国标”
12月13日,郑州市民李女士多次拨打95598热线咨询用电问题,每次在铃响3声之后,就能听到话务员甜美的应答。据悉,自今年7月河南省电力公司实施“你用电,我用心”95598光明服务工程以来,河南省95598热线一直处于畅通状态,月均人工接听率达91.21%,超过国家电网公司标准规定的85%。其中,11月全省95598呼入电话人工接听率达到95.30%,为近5个月来最高水平。
95598电力服务热线是企业与客户之间信息传递的重要枢纽,也是企业面向社会、服务客户的重要窗口,确保热线畅通对提升供电服务质量和满足客户用电需求意义重大。河南省95598热线平均月呼入量为30万余个,主要进行用电咨询、电费查询、用电受理及投诉建议。据河南公司市场营销部有关人员介绍,保障热线畅通、让客户得到满意答复的关键在于提高人工接听率。
自今年7月始,河南公司积极开展“为民服务创先争优”活动,全力实施“你用电,我用心”95598光明服务工程,保障热线畅通,使热线接听率明显提升。7月至11月,河南省95598呼入电话总数1787679起,人工接听率达91.21%,同比增长20.21%。 其中,夏季用电高峰期间,全省95598呼入电话总数1245446起,人工接听率为88.82%,同比增长26.9%;11月,95598呼入电话人工接听率达95.3%。
人工接听率提高的“第一功臣”是话务接听能力提升和话务量分流。7月28日,省95598备用应急服务工作正式上线运行,受理全省范围内因系统中断及话务高峰引发的溢出请求,对全省话务状况、坐席工作状态、IVR停电信息录入情况、95598系统中断情况进行实时监测,对网站工单进行跟踪、督办、抽查,加强网站业务质量监控及数据分析。省、市公司还大力宣传95598供电服务网站和手机WAP网站,引导客户上网查询停电信息、电量电费,拓展供电服务渠道,分流人工话务量。
与此同时,在用电高峰期间,河南公司建立了95598话务日监测及报送制度,加强95598管理,并积极开展95598“畅通热线”服务活动。在95598话务高峰期间,按照河南公司的要求,各地市公司根据客户数、来话量、人工接听率合理配置坐席人员和坐席工位。通过参考历史话务量,紧密结合天气预报、用电负荷大小及缺口、收费高峰等因素,科学预测话务量,合理安排班次,在线路故障等引发话务量突增情况下保证20分钟内增加至少一个班次。
人工接听率提高了,电话好打了,受益的是电力客户。李女士说:“以前拨打95598服务热线,不是占线就是无法接通,让人十分恼火。现在好了,电话铃声响几下就有人接,服务态度也很好。”
据了解,下一步,河南公司将对市、县公司95598进行一体化管理,从培训管理、质量管理等方面进行规范,制定统一工作标准,加大培训力度,加强全省范围95598沟通交流,全面提高热线人工接听率,真正把95598热线打造成传递光明和爱心的“连心桥”。
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