山东电力集团公司ERP系统单轨运行ERP系统第一期建设工作顺利完成
在3月30日上午召开的公司ERP 3月份月度例会上,公司副总经理张方正宣布:"ERP系统单轨运行的条件已经具备,公司ERP系统正式单轨运行!"这标志着公司ERP系统第一期建设工作已经顺利完成。这是公司全面实施人财物集约化管理,开展"管理信息年"活动取得的一个重要成果。
2009去年11月12日,公司ERP系统5个模块成功上线,系统上线后运行情况良好。截至3月30日,共有20万人次登录系统,处理业务单据24.74万条。各单位连续5个月顺利完成系统财务结算以及2009年财务结算,实现了ERP系统与原财务系统数据的准确一致,目前已经具备了单轨运行的条件。埃森哲公司工作人员对记者说,像山东电力集团公司这样,ERP系统建设时间短,实施范围广,覆盖公司本部和18家单位,能在上线后不到4个月的时间内在全部18家单位实现单轨运行,实属不易。
所谓单轨运行是指ERP系统能够在原有应用系统退出运行的情况下,独立处理覆盖的公司业务。通常来说,ERP系统上线后,一般采用双轨运行的方式,公司有关业务同时通过ERP系统与原有应用系统进行处理,目的是对ERP系统运行情况进行校验,发现问题及时解决,实现平稳过渡,最终实现ERP系统单轨运行。公司ERP办公室工作人员介绍说,ERP系统具有高度集成性,能替代原有多个相互独立的应用系统,ERP系统单轨运行不是简单的替换,因为ERP系统5个模块间的数据是共享的,而且与财务、基建、人力资源等专业管控模块之间的数据是共享的。这名工作人员举例说,公司ERP系统上线后物资模块就实现了单轨运行,3月2日,公司ERP物资管控模块与国家电网公司ERP系统实现纵向贯通,物资管理的效率、效益明显提高。ERP系统的投运,是人财物集约化管理的重要基础。
系统上线后,公司ERP办公室及各单位坚持ERP系统建设与应用并重,着力深化应用,以应用促建设深入,以应用促绩效提升的思路,大力推进ERP应用,下大力气指导各单位做好单轨运行工作。完善并发布了《ERP系统单轨运行方案》、《ERP系统操作管理规范》等ERP系统单轨运行的各项制度规范,举办了集中培训,加深业务人员对业务流程及规范操作方式的理解。制定了系统应用考核办法,对地市公司进行ERP系统应用情况考核,引导各单位积极应用ERP系统进行业务处理;对地市公司开展应用情况调研,检查应用情况,了解问题并着手解决,促进各单位ERP系统应用。开发、测试ERP系统定制报表和功能增强,进一步增强了系统辅助决策能力、人财物集约化管理能力、项目管控能力和电网设备资产管理能力。初步建立了“两级三线”运维体系,为ERP单轨运行奠定了坚实的基础。
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