湖南有线电视湘西网络有限公司发展纪实(2)
起初,由于用户对数字电视的使用不熟悉,该公司客服热线天天爆满,话务量由原来的200余个增加到1000余个,话务员的工作时间由平时的8小时增加到15小时。为了更好地服务群众,在工程启动之初,他们就启动了新的呼叫中心,24小时接听群众电话。不仅如此,他们还增加了安装人员,划分了责任片区,便于技术人员就近快速上门免费服务群众,保证了一般故障不过夜,重大故障不超过24小时。
回忆起历时三年的数字转换工程,湘西有线电视公司总经理丁德辉自豪地说:“我们严格按照吉首地区有线电视数字化整体转换规划进度,工程指挥部和技术人员以时不我待、只争朝夕的工作节奏,实现了市区7万用户的数字电视整体转换,圆满完成了州委州政府交办的这一重大民生工程。”
用户至上,将服务作为立业之本
十年前,湘西有线电视公司让山城的老百姓看上了有线电视。如今,7万余客户,60套基本频道、50套付费频道、14套高清节目,一套3D电视,还有互动电视、宽带、电视家教……湘西有线电视人奉献给了市民一道丰富的文化大餐。同时,该公司即将上线的预存账户、充值卡消费、短信充值和订购平台、电视营业厅、银联公共事业缴费平台电视便民缴费、电视钱包等一系列更为人性化的便民服务,使之实现了从过去单纯的业务受理、投诉处理为主逐步向真正意义上的服务品牌转变。
从管理到服务,是一个词的改动,更是一种观念的嬗变。湘西有线电视公司以一种凤凰涅槃的姿态投身这种改变,树起了有线电视行业的崭新形象。
营业大厅被市民喻为认识湘西有线电视公司的“第一张脸”。时值寒冬,这张脸,留给人的是温暖和舒适。走进大厅,有热水可饮用,有舒适的椅子可休息,有相关的政策咨询资料可以翻阅,甚至填写表格用的纸张笔墨也随手可取,而最让客户温暖的是一张张笑脸。
“微笑服务”是湘西有线电视公司向客户推行的承诺。工作人员使用文明服务标准语,为客户提供迅速、准确、安全、方便的服务,在服务中佩戴工号牌,使用普通话和文明用语,做到形象端庄、态度文雅、语气亲切,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。话务中心工作人员每天15小时解答客户咨询,处理客户问题,倾听客户意见。
“大堂导购”制度是湘西有线电视公司推出的又一项优质服务。每天安排一位工作人员担任“大堂导购”,在营业大厅为客户提供业务咨询、业务演示和业务受理服务。客户一进门,当班导购就会主动上前打招呼,询问客户要办什么业务,并针对客户需求进行业务介绍和推荐。客户需要订购付费频道的,导购就会向他推荐最佳的节目包方案,并指导客户填写相关业务受理表,然后把客户领到相对应的柜台办理,缩短客户等待时间。
热情服务,只是湘西有线电视人的最低标准,首问责任制,限时回访制等服务,则是公司郑重承诺的另一内容。首问责任制要求任何岗位被询问的工作人员为首问责任人,首问责任人对客户提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围内的事,都要给出一个满意的答复。限时回访则是在客户办理业务3天之内对客户进行电话回访,了解客户需求,处理客户疑问,有效架起公司与客户之间的桥梁,让客户感觉“受重视”。
为了解决安装、维护问题,公司实施客户片区服务经理制,推行数字电视维修与宽带维修安装区域包片的一揽子服务模式。在城区设置多个业务代办点,为客户提供咨询、维修、安装等一条龙服务,不仅大大提高了安装维修的效率,减少了资源的浪费,同时还改善了服务的效果,故障报修量明显减少,维护水平显著提高。今年,为了在以往的基础上进一步提高服务水平,该公司又重新修订了《服务承诺》,将新户安装时间由原来的3个工作日缩短为2个工作日,将故障受理时间由24小时缩短为当天21点30以前的故障工单当天完成,大故障不过夜,进一步提高了工作效率,提升了服务质量。
网络提质,大步迈进三网融合
二十一世纪,是精彩的数字时代,人们充分享受着它带来的便捷和生活的乐趣。湘西有线电视公司始终站在潮流的前沿,抢抓机遇,锐意创新,向“三网融合”时代大步迈进。
网络为本,内容为王。十余年来,湘西有线电视公司坚持高起点、高规划、高标准建设,先后实施了三次较大规模的网络建设和改造。投资1157万元,建设了面积6693平方米,功能完善的播控中心大楼,建设了容纳141套标清、14套高清、5套广播节目,覆盖广播电视业务、互联网业务、语音及电视回看、视频点播等交互式业务的全业务支撑平台。建设了贯通吉首市区各个角落的地下管网51公里,铺设了连接楼栋和用户的地面网线252公里,设立了1764个光接点,使城区有线电视入户率达到98%。
2003年,湘西有线电视公司为适应市场发展的需求,拓宽有线电视网络运营范围,在全州率先开通了IP宽带业务。
2011年,湘西有线电视公司斥资1500万余元,在吉首城区进行双向改造,计划用两年时间将有线网络改造成为一个能提供电视、语音和数据等三网融合的综合业务承载平台。截至目前,双向网改已覆盖吉首地区5万余电视用户,绝大部分电视用户已能轻松享受电视冲浪的乐趣。
数年来,湘西有线电视公司在网络建设和技术升级方面所花费的投资高达1.25亿元,形成了比肩其他通讯企业的基础设施硬件,站立在市场高点。
网络建设的大动作,大大拓展了有线电视的服务内容和空间。作为有线电视运营商,湘西有线电视的市场地位进一步确立,形象和影响进一步扩大。十年间,湘西有线电视公司不断完善设备设施,陆续推出了数字高清电视节目、专业化节目套餐等多种内容服务。尤其是随着光纤宽带网进入千家万户和服务软件不断升级,用户不仅能宽带上网、视频点播,还可以双向互动,真正实现了由看电视到用电视的跨越式转变。
岁月的脚步匆匆忙忙,浩瀚的网络多姿多彩,一个个的大事年度记,记录着湘西有线电视公司十余年艰苦奋斗的光辉历程。现如今,湘西有线电视事业已走进了发展的新时代!在湘西有线电视公司的采访,笔者了解到的是公司从无到有、由小到大的跨越式发展历程;体会到的是员工身着制服、面带微笑、热情礼貌的服务;感受到的是科学发展为企业带来的智力支持和动力源泉。相信以这样的“有线速度”驰骋于“三网融合”新疆场,湘西有线电视公司的明天一定会更好!
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