OA软件那些不得不说的事：项目管理

OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统)，自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、点击科技、九思软件、微软等众多厂商的持续普及和技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。时至今日，政府机关和国营企事业单位的高端客户，协同办公概念已经深入人心、JAVA已经成为主流技术标准。而项目管理，作为以项目经营为中心的企业经营中最核心的管理内容。

企事业单位在日常工作中，有大量事项，需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，如市场活动的组织、新产品的立项评估、项目实施的过程管理、重点客户的维护服务等，此类事项若能够借助信息化的协作管控方式，对项目的启动、分工、组织、协调、控制、项目经验和知识沉淀等不同工作，进行透明化、协作化、知识化、过程化的管理模式改造，必将对工作效率、项目管理水平、经验沉淀、知识分享有着很大的提升。

在众多的以OA软件领军企业中， 以高端厂商面目出现的九思软件在项目管理方面具有产品上的代表性，作为集团化协同办公系统最佳产品奖获得者的iThink软件,为企业提供了简洁高效的“项目管理”功能，可全面应用于企业的各种工作项目和目标督办等。首先，在项目管理中，支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报;其次，支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目留言、项目会议、项目文档、项目查询等功能在项目门户统一展现，并且与系统其它模块打通;另外，实现了信息的关联，即项目所有内容自动汇集到项目门户，关联项目管理页面，能够对所有的项目进行管理。项目负责人建立项目,可选择项目的参与人、主管领导、相关人员，形成完整的项目管理，所有相关的人员的协同工作、相关文档、日程安排、沟通交流、会议记录、项目留言和项目进行关联。

项目权限控制：项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

项目进度管理：对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析，提供项目进度的百分之多少的显示( %)。实现对项目进度的监控，帮助项目组成员找出影响项目进度的因素以及时进行调整。

项目文档：对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

项目协作：九思OA的协同性可保证在项目的进展过程中，各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

项目管理决定企业发展的宽度，也影响企业发展的深度，项目管理考验企业发展的智力和毅力。