制造商PowerLink集团:实行信息全球化(2)
出色效果为集团扩张铺路
2010年3月,Powerlink集团开始实施赛捷ERPX3,2010年9月,系统正式上线。据介绍,此次实施过程共分为两期:第一期进行的是物流、生产和生产计划,第二期进行的是财务及成本核算。涉及到的内容包括采购管理、仓库管理、生产计划管理、成本核算、品质管理、财务管理、固定资产管理、设备维修维护管理、物料管理、产品供应之供应链管理、销售订单管理、生产过程管理和预算管理。在实施中,除了规范业务流程之外,赛捷软件还根据企业情况开发了一些个性化的需求,如PMD接口、CRM接口、OA接口,项目型生产的管理和进出口手册的管理。
现在,Powerlink集团已经清晰感受到了赛捷ERPX3给企业运营效果带来的提升。张亚斌对这套系统十分认可:“整体使用很满意”,这从他欣喜的表情中可见一斑。据了解,实施效果主要体现在以下几个方面:
管理:集团业务都在同一个信息平台上运行,提升了公司的反应速度;固化了公司的运作流程和管理规范,减少了人员流动对公司运作的影响;保证了信息在各部门之间的畅通流转;管理层能够随时掌握整个集团的资源和运营情况,包括库存、产品订单、销售、采购等信息;此外,该系统能够反映出企业的异常状况,并提供相关资料,以方便解决问题;并为企业迅速扩张铺平了道路。
财务:通过ERP规范了业务流程;减少了财务对原始单据校验的工作量和成本核算的工作量;提高了数据统计的及时性和准确性,及数据分析水平;此外,结账的速度、资金预测的合理性,以及费用分析的及时和准确性也得到了提高。
采购:通过MRP提高了采购计划的准确性;提升了对供应商的管理水平;一对一采购的功能也能够有效管理客户对产品的特殊需求。
生管:实现了多工厂的任务计划和生产管理的精细化;提升了生产计划的合理性和准确性;通过条码管理,保证了在多订单共同生产时,生产的有序和准确;还减少了缺件,提高了产品的按时交付率。
物流:提高了收发货的准确性和物流效率;由于品管流程清晰,取消了大量手工检验报告,更便于操作;所有产品及主要部件都采用了序列号管理,为售后服务和品质追踪提供了依据;提高了盘点工作的效率;逐步减少了呆滞物资的产生;通过条码管理提升了仓库的管理水平;实现有效管理保税物资、合格品、不合格品和待检物资,取消了手工台账,大大减少了工作量。
信息中心:信息中心的工作重心发生了转变,能够更多地参与到企业流程的制定和优化,为各部门及管理层的需求提供数据支持和方案支持。
正确选择让项目事半功倍
“选择ERP就像选择鞋子一样,最重要的是选择适合自己企业需求的。”许多信息化项目负责人在项目成功之后都会发出这样的感言,而这条真理在PowerLink集团成功实施赛捷ERPX3后被再次验证。
感慨之余,张亚斌不忘拿出自己选型和实施的经验与大家分享:首先,必须明确企业的需求;其次,要找到性价比高的产品和供应商,由供应商推荐优秀的、合适的项目实施顾问;选定产品后,要对企业内部的流程进行梳理,确定好内部各环节和模块负责人,协调、优化资源;在项目实施期间,必须有专人负责,拟定各时间节点,并跟进结果,确保各时间节点工作能够按期达成。
“赛捷的行业经验和最佳实践也让我们的项目实施事半功倍。”张亚斌介绍,在实施过程中,赛捷还进行了合理的规划和指导,制定了合理的实施步骤和业务方案,为PowerLink集团带来了赛捷ERPX3的管理理念和软件知识。
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