IT组织用云计算控制企业成本的5种方法

面对日渐紧缩的企业财务预算，经验丰富的IT经理们都需要积极的拓宽控制IT成本低思路，压缩相关开支。而云计算领域不断演化的某些实践方案，正在使得企业能够更容易的在享受卓越的基于云的IT服务的同时控制成本管理。下面，我将为大家列出五大简单的战术，以帮助企业的IT部门从他们的云服务中享受更好的IT服务。

1、集中软件配置并管理相关许可证的支出。某些IT企业在审核他们的环境耗费了不计其数的时间，以便为软件供应商提供精确的使用信息。现在，是时候简化该项繁杂的程序了。IT经理可以使用先进的云管理平台功能来跟踪服务器的配置和软件安装。管理员只需要审查单一的活动日志，看看部署了什么软件及其持续使用了多长时间。某些平台甚至能够提供企业软件产品目录，可以在建立部署服务器之后进行分层。采用这种产品目录的方法可以简化管理，并扩大部署的配置选项。

2、关闭闲置的环境以节省开销。在部署和采用云服务之前，企业习惯了很长的服务器配置周期。因此，IT部门需要始终保持运行多个内部环境(例如，开发环境、质量保证环境、培训和UAT环境)。但在采用了云服务之后，客户只需要支付其调配的容量，闲置的环境实际就是在浪费金钱。明智的IT企业就会充分利用云服务或者他们自己自动化流程的先进性，在不使用时，暂停或关闭整个环境。某些平台提供了一个“生存时间”的功能，使得管理员可以在未来的某个时间当服务器关闭时进行构建，这样就没有人会担心服务器的持续运行会浪费金钱。想象一下某个项目团队用来构建一个Web应用程序的开发环境。可能有多个网络，数据库和应用服务器在工作期间保持共同在线。但是，这样的环境可能在周末和假期是完全闲置的状态。同样的，测试环境可能只需要在新的软件版本发布之前运行。在这两种情况下，IT部门就可以通过积极监控其使用模式，并关闭闲置环境来节省开支了。

3、在诸如构建和服务器补丁等日常操作任务方面花费更少的时间。随着从服务器到系统维护的管理员的比例的不断上升，使得IT部门必须尽可能的实现自动维护的压力不断增大。(如果您运行的一家数据中心，您可能会听到您的业务经理提及：“微软在芝加哥运行维护30万台服务器的工作人员只有30名，您怎样看？”)现在，企业级的云计算能够提供许多常见的场景自动化，并节省时间和减少错误。企业可以使用云编排技术，如Tier3公司的Blueprints，以创建服务器(或环境)的模板，方便的配置，避免了漫长的安装操作系统、Web服务器、数据库服务器、分配磁盘大小和IP地址的过程。安全更新补丁和升级服务器，尤其是在一个系统管理员要管理几十台服务器的情况下，是一项相当重要的(但十分痛苦的手工)活动。无论是安装安全更新补丁或是部署新版本的应用软件，IT部门都在寻找云技术来实现自动化和简化过程，以便能使系统管理员得以从事其他更具价值的工作任务。某些云计算平台就可以使管理员同时对多台服务器执行脚本，节省了大量的时间。对于常规性的、劳动密集型，但极为重要的任务来说，自动化的云管理也是一种很大的帮助。如安排高可用性和灾难恢复。一款先进的云管理平台使您能够以您的主要云服务器同样的效率建立和维护您的故障转移实例。

4、节省临时性的网站搭建所需的昂贵的造价和费时的设置过程。企业往往有很多临时的，有特定受众的公共网站，如专门为某款新产品上市推出的网站或某次社会媒体活动。IT部门针对这些网站可以转向云计算平台，来托管这些相关的Web性能和时间寿命较短的网站。这种方法的好处是什么？通过整合到更少、更强大的虚拟机，能够带来快速的服务器配置，并减少服务器资源的使用。

5、避免过度配置。从小容量起步，并在您的企业需要时逐步的增加配置。云计算的弹性优势往往容易被人们所忽略。但这的确是一项非常强大的省钱策略。企业的IT部门可以在当前所需要的服务器资源的基础上进行资源配置，然后根据业务需要逐步的增加存储、CPU和内存，而不是一开始就按照高峰估计来供给配置。相反的情况也显示了云计算的弹性优势的价值：服务器过度配置容量会降低效率。而采用先进的云管理平台，可以使系统管理员能够针对特定的应用程序动态分配CPU、磁盘空间和内存资源。虽然许多云供应商提供“水桶式”配置，但这并不总是最符合成本效益的工作方式。企业通常需要有成本意识，而不是一直锁定在一款小型的服务器实例或采用超大的配置浪费资源。例如，如果您想运行微软DynamicsCRM2011，您的每台Web服务器将需要有4+内核和8GB+的内存。而如果此时硬要配置一个10GB的内存模板，无疑将是资源的浪费，因为过剩的配置部分将不会被使用，除非您预测在高峰值期间会用到。在这种情况下，您可以安排10GB或12GB或更多的内存。但您必须意识到重要的一点是，这些花的都是您企业自己的钱。