云计算:挑选适合你的云办公工具
许多公司正在部署云软件,但是很少有公司做好了将他们熟悉的本地工具彻底向云计算迁移的准备。
纽约现代艺术博物馆首席技术官Juan Montes称,现代艺术博物馆在去年6月份开始向云迁移,当时该博物馆将本地电子邮件系统更换为谷歌基于云的Gmail和Calendar。他表示,随着员工对云计算概念越来越熟悉,他看到员工们开始使用其它基于云的生产力应用。
Montes称:“谷歌的协作工具开始被广泛部署,它们是许多东西的混合体。我看到员工将微软的Office文档放在谷歌上在公司内部或外部进行共享与协作。”
Montes称,基于云的软件在他的公司中拥有很强的基础。但是他仍然没有为将个人生产力应用彻底迁到云上做好准备。为什么呢?
他称,尽管某些基于云的应用在一些员工中非常受欢迎,但是他并不认为个人云生产力工具已经为向云迁移做好了准备。他仍然对兼容性和安全性存在疑问,尤其是当与其他公司的员工共享文件时的兼容性。他想知道云解决方案是否真的拥有了与本地安装的微软Word、PowerPoint和Excel一样的功能和特点。
逐渐向云迁移
Hendrick 汽车集团近期将其本地的电子邮件系统更换为微软基于云的办公套件Office 365。
集团IT主管Robert Taylor称,目前他还没有最终的数据可以确定在固定成本 方面,云是否比本地软件更为便宜。不过,他认为两者在成本上肯定存在差别。
他表示,在20名IT员工如何花费工作时间方面这一举措将存在重大优势。“因为即使业务增长我们也不需要雇用额外的IT员工。我们能够重新分配这些人力资源去开发其它的应用以支持公司的核心业务。”
Taylor称,公司的7000名员工对于更换为新的基于云的电子邮件系统没有任何疑问。早在七年前,公司就已经将他们的销售终端迁移到了云上,因此许多员工已经熟悉了云概念。Taylor称,他部署Office 365的原因是因为员工们已经知道了如何使用微软的应用。
Taylor称他喜欢将更多的Hendrick 汽车集团的办公应用套件迁移到云上,之所以没有这么做是因为公司针对行业的应用目前还存在问题。
但是他并不认为这些问题将永远存在。他称,他认为随着厂商开始关注如何让这些应用在一起无缝工作,这些应用未来都将会迁移到云上。(责任编辑:admin)
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