二维条码应用于税务管理申报(2)

从税局方面考虑，有以下优点：

可以实现高效率作业。过去税局每日都要处理非常繁多的报表，所有报表需手工重复录入到计算机，因此给税务工作人员带来了很大的工作量，纳税户也经常因为税局缓慢的工作而抱怨。采用了带有二维码的报表后，工作人员只需用扫描器一扫，所有报表数据不到1秒钟就全部进入计算机中，远远提高了报表处理速度。

可以提供精确无误的服务。过去纳税户向税局交纳的报表大都是采用手工填写，如填写字迹不清、填写不合规范，就很可能会给税务部门带来麻烦，并且还可能导致错误。即使是计算机打印的报表，如工作量一大，税务工作人员在录入时发生错误也是在所难免的。采用带有二维码的报表后，工作人员不再需要花费时间去进行录入，因此可以集中精力对计算机中的数据和报表数据进行认真核对，提高了准确性。

可以提高防伪能力。由于税局可以在二维条码中加入密码和特殊信息，因此数据交换的可靠性高，可以防止对报表数据进行假冒、篡改等非法行为。这一功能在各项税收工作中，尤其是海关报关单信息、出口收汇核销单中显得尤其重要。

便于文档管理，减少纠纷。由于纳税户在缴纳条码的同时，也提供了报表原件，而原件上的公章或私人签名等都具有法律效力，因此在发生错误和纠纷等特殊情况下，税局可以有单据进行核查，因此一定程度上增加了系统的可靠性，这是使用电子数据交换EDI所不能做到的。

可以节约政府开支。税局每年需花费一定数量的钱用于印制税单发放给企业和个人，而这些税单有相当一部分都积压在纳税户手里，没有合理使用，从而导致了政府投资的浪费。而采用二维条码后，税局不再需要印制大量税单，而纳税户可依据需要进行打印，从而合理地分配了资源，节约了政府的开支。

弥补EDI及网络建设的不足。税务系统涉及面比较广，必须与工商、海关、银行、外汇管理、运输及其他相关部门多方面配合。目前，这些行业都在加强自身的网络建设，但由于多方面的因素，这些网络普遍缺乏开放性，因此给各个系统的互连带来了困难。而二维条码对网络没有要求，通过纸面传输可以方便地实现各个行业的业务联系，弥补了EDI及网络建设的不足。

可以改善服务质量。税务是国家财政的来源，是国家和企业连接的纽带，服务的好坏直接影响到政府的形象。采用二维条码后，税务部门的税收征管工作实现了现代化，提高了工作效率，节约了纳税人的宝贵时间，改善了服务质量，提高了政府的形象。

从纳税人方面，采用二维条码纳税系统进行申报，将会给纳税户带来诸多好处：

●可以利用现有资源，不需要增加投资。从目前国内纳税情况看，绝大多数的纳税人都是由企业和单位代缴税款，而企业和单位的财务管理已基本采用了计算机管理，硬件设备已有基础，不需再增加其他配置。

●操作简单易行。系统软件操作十分简单，并可和原企业的财务管理软件或企业管理软件接口，直接生成税务报表，因此，可以省去繁琐的税务报表填写，减小了企业和单位财会工作人员的工作量。另外，对于个别无法提供计算机支援的纳税户，可以通过税局代理或会计师事物所等中介机构，或由税局直接提供特别服务，以减少纳税户的负担。

●节约大量时间。由于采用了二维条码PDF417，使得在税局的申报工作变得十分简单，纳税人不需要排着长队等待，节省了大量的时间。

● 实现了管理现代化。企业可以通过计算机来管理本企业人员的各项工作、工资和税收情况，提高了企业的管理现代化水平。

●为纳税人提供咨询服务。因为系统软件上配有联机帮助，可以提供日常的税务咨询，从而使纳税人可以很容易地了解有关税收的法律、法规，从而指导日常的工作。