新左旗档案史志局开展档案行政执法检查
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新左旗档案史志局开展档案行政执法检查
文章来源:档案局 作者:档案局 审核领导:档案局 发布时间:2016-11-11 11:16 点击数: 62 次 【字体:小大】
2016年11月2~10日,为了进一步贯彻落实《档案法》《内蒙古自治区机关档案条例》,加强档案行政执法,提高档案管理水平,由新左旗人大常委会教科文卫民委、新左旗档案史志局组成以旗人大常委会副主任姜永林为组长、旗档案史志局局长斯琴为副组长的档案行政执法检查组,深入全旗文化、畜牧、教育、卫生系统三级机构12个单位开展档案行政执法检查。
执法检查组主要从以下几方面进行检查,一是档案工作的组织领导、工作机构、人员配备;二是各门类档案收集是否齐全及其归档情况;三是档案保管安全和设施、设备是否适应工作需要,装备、库房面积;四是档案信息化建设、档案开发利用情况等。检查组以查看资料、实地察看、现场评议方式对档案工作进行全面检查,将检查结果反馈给受检单位领导,并对其档案管理工作中存在问题的单位提出整改意见并下发《档案行政执法检查限期整改通知书》,要求在限期内进行整改,将适时进行复查。此次执法检查较为全面地掌握了我旗档案管理工作取得的成绩和存在的问题。
通过此次执法检查,旗档案史志局加强对档案工作的宣传和指导。大部分单位能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,确定专兼职档案员,制定档案规章制度;档案安全管护条件逐步改善,设立了综合档案室,配置符合要求的档案装具,档案管护“八防”措施基本落实。但还存在一些问题,如部分单位领导档案意识淡薄,档案管理混乱,没有设立专门的档案库房、部分档案出现断档的情况,归档不及时、不齐全,文件材料保管期限划分不准确;编研材料不够完整,档案信息化建设工作滞后。
此次档案行政执法检查进一步推动了档案法律法规在我旗的贯彻实施,提升了档案法制化水平,促进了全旗档案管理规范化,使档案工作更好地服务于全旗政治、经济文化和社会建设。
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