新左旗公安局出入境管理办公室优化措施规范档案管理工作
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新左旗公安局出入境管理办公室优化措施规范档案管理工作
文章来源:公安局 作者:公安局 审核领导:公安局 发布时间:2016-10-19 16:59 点击数: 294 次 【字体:小大】
为加强出入境管理档案的科学化、规范化,努力达到资料完整、分类有序、标示清晰、便于查找的标准,实现信息资源共享,新左旗公安局出入境管理办公室以“建档规范、内容准确、归档及时、管理有序”为目标,认真采取措施着力推进档案规范化建设。
一是建立档案管理工作制度。严格按照档案管理的标准,实行统一的档案管理制度,建立健全《档案材料归档工作制度》、《档案工作目标责任制》,从制度上完善档案管理工作,明确档案管理责任人。
二是提高档案管理人员素质。邀请旗档案局精干人员进行现场指导,提出档案管理规范化建设存在的问题和要求,及时落实整改措施,严格按照要求对出入境申请的纸质材料进行整理,现已整理、装订档案110盒,保证了申请档案的规范化和可查性,有效提高了档案归档的质量,确保了公安档案的安全和完整。
三是加强申请材料规范管理。出入境领导安排专人负责出国(境)档案的分类、整理、装订、编号等工作,将申请材料按受理日期进行排序,每二十人一册,档案内容包括卷宗编页、打印目录、装订成册等内容,明确专人保管便于查找,确保档案规范健全。同时,加强境外人员规范化管理。将外管资料全部分类建档,包括常住人员、临住人员、三资企业、涉外宾馆、非法入境人员等情况,做到台帐齐全、档案完整,为外管工作的顺利开展打下了良好基础。
四是建立健全长效管理机制。指定专人负责档案规范化建设工作,把档案管理作为一项日常性工作来抓,建立完善档案的收集、整理、查阅、转递、保管等工作机制。
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