新左旗国土资源局完成2013年度机关文书档案整理归档工作
日前,融合网|DWRH.NET小编在内蒙古自治区呼伦贝尔市新巴尔虎左旗(以下可简称为“新左旗”)人民政府官网“首页>政务信息>部门动态>>详细内容”栏目看到一则与内蒙古自治区呼伦贝尔市新巴尔虎左旗人民政府相关委办局相关的消息,以下为该消息的文章标题、文章来源、作者、发布时间及其消息全文——
新左旗国土资源局完成2013年度机关文书档案整理归档工作
文章来源:国土局 作者:国土局 审核领导:国土局 发布时间:2014-07-17 09:11 点击数: 46 次 【字体:小大】
为充分发挥机关文书档案作用,我局进一步规范管理,做好2013年度文书档案的收集、整理、归档工作,整理归档过程中注重档案的完整与真实。
此次归档,首先按照归档和不归档范围进行分类,应归档文件按保管期限划分为永久、定期两种,并将永久保管文件扫描存电子档,定期分为30年和10年。最后,以件为单位,加盖归档章后,以文件成文时间先后排序,归档文件按期限划分和室编件号编制,微机录入归档文件目录(编目),装订装盒,便于后期查阅。我局2013年文书档案共整理归档305件,形成纸质、电子目录,分别按存档、利用保存一式两套同步归档。
规范文书档案,并与机关文书工作相衔接,具有重要意义。在实际工作中,文书档案所的前瞻性、规范性、综合性及服务性等特点,具有帮助领导思维、决策提供信息,提供方案,做好决策前准备工作等作用。我局将继续做好档案规范化管理工作,使档案工作更好地为全局各项工作服务。
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