“三步走”顺利推进档案数字化

来源：未知　作者：胡廷康　责任编辑：胡廷康　发表时间:2021-01-22 15:13　

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核心提示：为提高档案管理的科学化水平，减少反复印制资料造成的纸张和人工浪费，提高档案服务于干部工作的效率，增强档案原件保护和有效防止档案的篡改行为，定于2017年4月全面启动档案数字化工作。

日前，融合网|DWRH.NET小编在内蒙古自治区呼伦贝尔市根河市人民政府官网“首页>新闻中心>部门资讯>>详情信息”栏目看到一则与内蒙古自治区呼伦贝尔市根河市人民政府相关委办局相关的消息，以下为该消息的文章标题、文章来源、作者、发布时间及其消息全文——

“三步走”顺利推进档案数字化

文章来源：组织部作者：綦元庆发布时间：2017年06月01日点击数： 156 次字体：小大

为提高档案管理的科学化水平，减少反复印制资料造成的纸张和人工浪费，提高档案服务于干部工作的效率，增强档案原件保护和有效防止档案的篡改行为，定于2017年4月全面启动档案数字化工作。

一、“早谋划、早部署”

早在2014年就把档案数字化作为一项重点工作来抓，并多次向呼伦贝尔市委组织部信息处沟通请示。通过呼伦贝尔市委组织部推荐，2016年底与北京航星永志科技有限公司达成了开展档案数字化工作的初步协议，通过积极向市委市政府有关领导和部门争取，2014-2016年共计申请档案数字化工作经费50余万元，为档案数字化工作提供了技术和经费保障。

二、“严格程序、规范手续”

严格执行市政府各项采购规定，涉及有涉密和技术要求的数字化处理和干部档案管理信息系统V1.0(内蒙古专版)，采取“单一来源”的方式进行采购，其他存储备份和计算机设备通过询价方式进行采购。为做好“单一来源”项目的采购，按照市财政局采购的有关程序，市委组织部于2016年12月，经市财政局批准，由市农村牧区产权交易中心组织做好了项目专家评审、公示和专家谈判的程序，完成了“单一来源”项目的采购工作，并与北京航星永志科技有限公司签订了项目合同。

三、“打好基础、突出实效”

为有效开展好档案数字化工作，坚持先打好基础、再进行数字化的原则，始终把打好基础放在第一位，通过三项举措，为高效做好档案数字化工作提供了基础保障。一是积极做好档案室改造、档案柜更新，新建94㎡档案室，新安装了能存放6000余本档案的密集架，档案存储容量扩充了100%。组织部内年轻同志对全部档案进行了搬迁；二是抓实抓细干部档案专项审核工作，2016年按照呼伦贝尔市委组织部的要求，对管理的800余本干部人事档案，进行了认真的复查复审工作，确保管理的干部档案信息真实、准确、无误；三是严格按照上级档案管理要求，及时补齐档案中短缺的材料，确保档案材料不漏、不缺、符合标准。

(责任编辑：胡廷康)

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