酒泉市金塔县档案馆“沉浸式”指导规范全宗卷编制
本文原标题：《金塔县档案馆“沉浸式”指导规范全宗卷编制》
2025年1月3日9：11：12，融合网&呼麦网&耀旅网&都融网小编在甘肃省档案馆官网“首页>档案讯息>市州聚焦”栏目看到一则标题为《金塔县档案馆“沉浸式”指导规范全宗卷编制》的消息，以下为该消息全文——
为全面贯彻落实党的二十届三中全会精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，进一步提升全县档案工作整体质量和水平，金塔县档案馆从细处着手，找准工作难点、堵点，精准施策，采取“面对面”服务的“沉浸式”指导，对全县近120个全宗单位的全宗卷编制进行培训，不断创新档案管理业务指导方式。
一是找准症结，自身加压提升。转变过去的工作思路，不只停留在单位上报的全宗卷不规范的困扰中，而是研究解决“为什么做不出规范的全宗卷”的问题，究其原因，是档案管理人员不会编制全宗卷。针对问题症结所在，县档案馆组织业务骨干，对全宗卷编制所需资料进行系统梳理，制定了《全宗卷编制资料清单》。为高质量开展指导工作，对馆内所有业务人员进行2场次业务培训，围绕全宗卷编制的规定、标准、内在规律进行全面阐释，结合各全宗单位全宗卷中存在的问题逐项进行实操编写，单位业务人员率先掌握全宗卷编制方法，提前摸清潜在问题，为精准式指导奠定了基础。
二是专题培训，提升服务效能。组织开展金塔县档案全宗卷编制培训班，以档案人员的工作需求和业务实际为导向，围绕介绍类、收集类、整理类、鉴定类、保管类、统计类、利用类、新技类、综合类九个方面精心准备授课内容，广泛搜集整理具体案例，力争使讲解具体可感，深入对全宗指南和大事记编撰、“三合一”制度、档案移交工作流程、室藏档案统计、档案鉴定开放、档案编研利用、信息化数字化要求等内容进行培训，并开展现场答疑交流，培训更具针对性和实效性。
三是实操指导，面对面解决问题。对全县全宗单位档案工作人员分两期进行“沉浸式”“面对面”实操指导，每一期分为5个小组，每个小组安排1名县档案馆业务指导人员，按照《全宗卷编制资料清单》一项资料一项资料进行现场编写指导，指导内容涵盖文件材料是否规范全面、统计数据是否合理科学，也包括录目录、归档章、编页码、装订等“小细节”，力求做到“授人以鱼不如授人以渔”，教会档案管理员知道干什么、怎么干，进一步提高全宗卷编制效率和规范化水平。
四是跟进指导，确保编制规范。培训结束后，各小组负责人员持续跟进指导，严把每一项资料的质量关，对上报的资料逐件进行检查验收， 对不合格的及时形成问题清单并提出整改建议，限期督促全宗单位规范编制全宗卷，确保各项资料质量达标、全面完整。
作者：杨娟花
来源：金塔县档案馆
(责任编辑：方向)
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