宏景软件e-HR助力超市发管理升级(2)
3、 业务自动预警提醒,管理变被动为主动
人力资源管理中很多工作都有严格的完成时限要求,比如劳动合同管理。面对数千人的管理,事项繁多,完全依靠手工方式很容易顾此失彼。
人力资源管理信息系统则可以轻松地化解这个问题。如上面提到的劳动合同管理,只需在系统内预设好合同到期提醒,那么系统就将自动在合同到期前一定时间(如在系统内设定为7天)进行提醒,显示到对应管理人员系统首页上的预警提示区域;此时,只需点击链接即可办理合同续签或终止手续。这样,再也不必担心频繁的人员流动,劳动合同管理井然有序。
当然,人力资源管理的其他业务都可以设定类似的预警提示功能,这样就让工作变被动为主动,不是“人找事”、而是“事找人”,待办工作事项自动提醒、自动排到相关人员的日程上。
4、 便捷的统计分析,快速响应决策数据需求
超市发的快速发展对人力资源部的决策支持能力提出了越来越高的要求,企业高层决策经常需要各种人力资源数据报表。
目前,超市发人力资源部可以从信息系统中随时进行数据查询、统计,生成各种统计报表、分析图表;还可以随时根据领导决策的统计指标需求,在系统内绘制报表格式,随后系统就可以自动取数、生成报表。自动查询统计、报表输出功能将超市发人力资源部门从庞杂的报表制作中解脱出来,只需及时维护基础信息,及时性、准确性都可以得到保证。
e-HR系统推动了超市发人力资源管理体系的全面提升。在目前应用成果的基础上,如何进一步推进e-HR应用深度,支撑集团门店扩张和管理升级,是摆在超市发人力资源部门面前的现实课题。
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