RFID技术应用于纽约皇后医院实现医用品自动管理
纽约皇后医院(New York Hospital Queens)是一家位于该市区的急症监护医院,该院介入放射科目前试采用RFID技术来管理医疗设备和耗材,如支架、导管和滤器。采用LogiTag Systems提供这套方案,员工可以从上锁的柜橱取走植入物或其它必需品,系统自动记录被取走的物品及相应的人员身份。另外,这套系统还通过条码扫描记录手术中实际应用的物品。“将来,医院会将这些信息与现有的管理软件相结合,实现病人对应收费”医院物资管理主管Jed Golden称。
LogiTag于2004年在以色列创建,为多个市场提供多种RFID方案,包括医用的有源RFID实时定位系统(RTLS)。据公司商务开发主管Glenn Tamir称,以色列的每一家医疗机构都有应用到LogiTag的技术。
纽约皇后医院已采用了LogiTag的Smart Cabinet和StockBox方案,这两方案都采用符合ISO15693标准的13.56MHz无源RFID标签。Smart Cabinet用于追踪高值及时效性强的物品,如手术需用到植入物,内嵌LogiTag阅读器(Tamir拒绝透露每个柜橱安装阅读器和天线的数量)读取授权员工放进和取出的物品。StockBox用于一次性耗材管理,如外科用品。当耗材消耗达到预设值,工作人员将一张RFID标签会插入StockBox里,从而触发系统向仓库或储备室发送订单。
皇后医院于2012年1月在其介入放射区安装了两个智能柜橱,紧接着又安装了一台StockBox。如果这套系统证实可实现库存品的自动管理,医院将在其它区也采用这套系统,如介入心脏区和手术区。
当介入放射科的医用品送达医院时,员工对每一件物品粘贴一张无源高频RFID标签,接着采用一台条码扫描仪读取物品的序列号,并将序列号及制造商、型号、尺寸、保质期与所贴RFID标签相对应。所有这些信息被存入安装在医院后端系统的LogiTag软件里。
Smart Cabinet是一个含五层搁架的上锁柜橱,可存放多达350件可植入设备和其它医疗品。当医院工作人员需要用到某件植入物时,他或她必须出示内嵌RFID标签的员工证件。智能柜橱的RFID阅读器读取标签的唯一识别符,LogiTag软件判断该员工是否授权使用该柜橱。身份权限核实后,软件发送指令解锁的同时自动存储该员工的身份ID。
许多物品可能经常被取走,但实际并没有使用到。举个例子,在手术期间,医生可能会要求配备多种尺寸的植入物,以便不时之需。手术结术后,没有用到物品需要返回库存。过去整个过程通常由员工手工记录物品的ID码或扫描条形码,现在智能柜橱根据不再读取到的物品ID码及员工身份ID码,自动向后端系统发送信息。
当手术结束后,员工向智能柜橱出示身份证件,将没用到的物品放回柜橱,系统自动记录哪些物品没有使用过。对于那些使用过的物品,工作人员保留其包装袋,将它们放入一个垃圾箱,带到一台与电脑相连的条码扫描仪前;登录软件,点击手术病人的记录,再扫描包装袋条码,系统并自动将扫描数据导入LogiTag软件。
一天工作结束后,LogiTag向管理层提供详细的物品使用记录,如哪些物品被取用,哪些送回柜橱,及对应人员和使用病人,并提示哪些物品可能丢失。这样,Tamir称,大大降低了高值医用品的损失。
目前,医院还结合已有系统,将StockBox系统引入耗品存放货架。医院过去已采用了一套预设系统,即设置耗品存放的最低数量。结合StockBox系统系统,每层货架的读取点都放置一个RFID标签。当耗品达到预定值时,工作人员取该层货架的RFID标签,将它插入附近的StockBox。
StockBox内嵌RFID标签读取标签的ID码,将信息通过电缆边连接送到StockBox软件。软件向授权员工发送补货通知。当需要补充的耗材送达时,工作人员解锁StockBox,取出RFID标签,放回货架的读取点,同时更新软件存储的库存信息。
这两套系统帮助医院大大减少库存数量,Golden称,系统还能检测并提醒工作人员优先使用保质期快结束的医用品,减少医院损失。
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